EBA Açık Rıza Metni

EBA BİLGİLERİ AÇIK RIZA METNİ

Millî Eğitim Bakanlığı’nın (“MEB”) yeni uygulaması nedeniyle LGS Merkezi Sınav Puanlarına ilişkin sonuç ekranına yalnızca EBA sistemi üzerinden erişilebilmekte ve MEB tarafından okullara puan doğrulaması amacıyla karekod/doğrulama numarası gibi bağımsız bir doğrulama yöntemi öngörülmemektedir. Bu nedenle, velisi bulunduğum öğrenciye ait LGS Merkezi Sınav Puanının SEV Amerikan Okulları Eğitim Anonim Şirketi (“SEV Okulları”) tarafından ön kayıt sürecinde resmî yoldan doğrulanabilmesi amacıyla EBA kullanıcı adı ve şifresinin işlenmesi talep edilmektedir.

EBA kullanıcı adı ve şifremin; münhasıran LGS Merkezi Sınav Puanının görüntülenerek doğrulanması amacıyla ve tek seferlik olarak kullanılacağını, bu bilgilerin kaydedilmeyeceğini, kopyalanmayacağını, ekran görüntüsünün alınmayacağını ve hiçbir surette saklanmayacağını, doğrulama işlemi tamamlanır tamamlanmaz kullanımına son verilerek derhal imha edileceğini; söz konusu bilgilere yalnızca doğrulamayı gerçekleştiren ve gizlilik taahhütnamesi vermiş görevli tarafından erişilebileceğini bildiğimi kabul ederim. Güvenliğim açısından, doğrulama işleminin ardından EBA şifremi değiştirmem gerektiği tarafıma hatırlatılmıştır.

Yukarıdaki açıklamaları okudum ve anladım. Açık rızamı veriyorum.

Lise Ön Kayıt Aydınlatma Metni

SEV OKULLARI

LİSE ÖN KAYIT AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu SEV Amerikan Okulları Eğitim Anonim Şirketi (“SEV Okulları” veya “Şirket”) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Liselerimize ön kayıt sürecinde, Millî Eğitim Bakanlığı’nın (“MEB”) LGS Merkezi Sınav Puanlarına ilişkin yeni uygulaması nedeniyle, öğrencinin LGS Merkezi Sınav Puanının resmî yoldan doğrulanması ile kayıt ve sıralama işlemlerinin güvenilir biçimde yürütülerek hak kayıplarının önlenmesi amacıyla kişisel verileriniz aşağıda açıklanan esaslar çerçevesinde işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amaçları, Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Ön kayıt sürecinde kişisel verileriniz; ön kayıt başvurusunun oluşturulması, öğrenci ve veli kimliğinin tespiti, LGS Merkezi Sınav Puanının resmî yoldan doğrulanması, kayıt ve sıralama işlemlerinin güvenilir biçimde yürütülmesi ve bu süreçlere ilişkin iletişimin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ön kayıt başvuru formunun doldurulması ve başvuru sırasında tarafınızca iletilen bilgi ve belgeler aracılığıyla, elektronik ve/veya fiziki ortamda kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Aşağıdaki tabloda, ön kayıt süreci kapsamında işlenen kişisel verileriniz; veri kategorisi, veri türleri, işleme amaçları ve hukuki işleme sebepleri ile birlikte özetlenmiştir:

Yukarıdaki tabloda yer verilen hukuki sebeplerin Kanun’daki karşılıkları aşağıdaki gibidir:

Kanun m.5/1: İlgili kişinin açık rızası;

Kanun m.5/2 (c): sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle işlemenin gerekli olması;

Kanun m.5/2 (ç): veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için işlemenin zorunlu olması.

Öğrenciye ait EBA kullanıcı adı ve şifresi yalnızca açık rızanıza dayanılarak ve münhasıran LGS Merkezi Sınav Puanının doğrulanması amacıyla işlenir. Bu verilere ilişkin ayrıntılı açıklamalar işbu Aydınlatma Metni’nin 4. Bölümünde yer almaktadır.

3. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde; ön kayıt ve bilişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla hizmet aldığımız iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (barındırma/hosting ve yazılım hizmet sağlayıcıları), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında talep halinde Millî Eğitim Bakanlığı başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. EBA kullanıcı adı ve şifreniz üçüncü kişilere aktarılmaz; yalnızca puan doğrulaması işlemi sırasında kullanılır.

4. EBA Kullanıcı Adı ve Şifresine İlişkin Açıklama

MEB’in yeni uygulaması nedeniyle LGS Merkezi Sınav Puanlarına ilişkin sonuç ekranına EBA sistemi üzerinden erişilmekte olup, MEB tarafından okullara puan doğrulaması için karekod/doğrulama numarası gibi bağımsız bir yöntem sunulmadığı sürece, öğrencinin puanının doğrulanabilmesi amacıyla EBA kullanıcı adı ve şifresi talep edilebilmektedir. Bu veriler yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

EBA kullanıcı adı ve şifreniz talep edildiği takdirde; söz konusu bilgiler münhasıran LGS Merkezi Sınav Puanının görüntülenerek doğrulanması amacıyla, tek seferlik olarak kullanılır; kaydedilmez, kopyalanmaz, ekran görüntüsü alınmaz, hiçbir surette saklanmaz ve doğrulama işleminin tamamlanmasının hemen ardından imha edilir. Söz konusu bilgiler yalnızca doğrulama işleminden sorumlu görevli tarafından görülebilir olup, ilgili görevli gizlilik hükümlerine tabidir. Bu hususlara ilişkin ayrıntılı açıklama ve rıza beyanı ayrıca sunulan “EBA Bilgileri Açık Rıza Metni”nde yer almaktadır.

Güvenliğiniz açısından, doğrulama işleminin tamamlanmasının ardından EBA kullanıcı adı ve şifrenizi değiştirmenizi önemle öneririz.

5. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu kapsamdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde; yazılı olarak “Selami Ali Mah. Gazi Cad. No:28/1  Üsküdar/İstanbul” adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz aracılığıyla iletisim@sev.org.tr adresine iletebilir; internet sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak da yönlendirebilirsiniz.

Verilerinizin Şirketimiz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.